Politică de Confidențialitate – Proiectinno.ro

Confidențialitatea datelor cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale PIXI MAT SALES SRL, cu sediul în Galați, România, CUI RO48381503, J2023000967171, în calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet Proiectinno.ro (denumită în continuare „site-ul”), precum și în contextul comunicării și colaborării B2B dintre compania dumneavoastră și Proiectinno.

Serviciile Proiectinno.ro se adresează exclusiv persoanelor juridice (B2B). Chiar și în acest context, putem prelucra date cu caracter personal aparținând reprezentanților, persoanelor de contact, angajaților sau colaboratorilor unei persoane juridice (de exemplu: nume, e-mail, telefon, funcție), în măsura necesară pentru ofertare, contractare, comunicare și prestarea serviciilor.

1. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

A. Dacă sunteți reprezentant/persoană de contact al unui Client (persoană juridică), putem prelucra, după caz, următoarele date:

• Nume și prenume
• Funcția/rolul în companie
• Număr de telefon
• Adresă de e-mail
• Compania și date de identificare ale companiei (denumire, CUI, sediu, cont bancar – în măsura în care apar în documente și comunicări)
• Adresă de corespondență/livrare (dacă este necesară pentru livrări fizice, documente sau servicii care implică transport/logistică)
• Date din comunicări și proiecte: solicitări, brief-uri, mesaje, fișiere transmise, feedback, istoricul comunicărilor și al deciziilor de lucru
• Orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct în contextul solicitării unei oferte, încheierii unui contract, derulării unui proiect sau al comunicării cu noi

B. Dacă sunteți vizitator al site-ului, putem prelucra datele pe care le furnizați:

• În mod direct, în contextul utilizării site-ului (de exemplu prin formularul de contact/întrebări, cereri de ofertă, reclamații sau alte formulare)
• În mod indirect (date tehnice), precum: adresa IP, tip browser, sistem de operare, limba, date despre dispozitiv, pagini vizualizate, durata navigării, sursa traficului, secvențe de click-uri și alte date similare, în principal prin cookie-uri și tehnologii similare (în funcție de setările dumneavoastră și de consimțământul acordat, acolo unde este cazul)

2. Scopurile și temeiurile prelucrării

A. Dacă sunteți reprezentant/persoană de contact al unui Client (B2B), prelucrăm datele astfel:

Pentru ofertare, negociere, încheierea și executarea relației contractuale B2B (preluarea și gestionarea solicitărilor, stabilirea cerințelor, comunicarea, prestarea serviciilor, livrarea, reviziile, suportul, gestionarea solicitărilor post-livrare).
Temei: necesar pentru executarea unui contract sau pentru efectuarea de demersuri înainte de contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR). Furnizarea datelor este necesară; refuzul poate conduce la imposibilitatea colaborării.

Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu obligații financiar-contabile, fiscale, arhivare, obligații impuse de autorități).
Temei: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR). Furnizarea datelor poate fi necesară; refuzul poate conduce la imposibilitatea îndeplinirii obligațiilor legale și/sau a prestării serviciilor.

Pentru comunicări profesionale B2B, organizare internă, evidențe, apărarea drepturilor și intereselor noastre, prevenirea fraudelor și securitatea operațiunilor.
Temei: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), constând în buna administrare a activității, securitate, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor.

Pentru activități de marketing B2B (de exemplu informări despre servicii, actualizări, noutăți relevante).
Temei: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR) acolo unde îl solicităm și/sau interes legitim pentru comunicări B2B rezonabile, în limitele legale. Vă puteți opune oricând comunicărilor de marketing, gratuit, fără justificare, folosind opțiunea de dezabonare din mesaj sau printr-o solicitare transmisă prin datele din pagina Contact.

B. Dacă sunteți vizitator al site-ului, prelucrăm datele astfel:

Pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formulare (contact/cereri de ofertă/întrebări).
Temei: demersuri la cererea dumneavoastră înainte de contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) și/sau interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).

Pentru funcționarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului (inclusiv analiză de trafic, diagnosticare erori, prevenirea atacurilor și abuzurilor).
Temei: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR). Pentru cookie-uri neesențiale/marketing, temeiul este consimțământul, acolo unde este necesar.

3. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor menționate mai sus. În cazul relațiilor B2B, vom prelucra datele pe durata raporturilor contractuale/comerciale și ulterior, în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale de păstrare/arhivare sau pentru apărarea drepturilor (de exemplu în cazul disputelor, auditului, controalelor, evidențelor contabile).

În cazul în care vă retrageți consimțământul acordat pentru marketing (acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ), vom înceta prelucrarea datelor în acest scop, fără a afecta prelucrările desfășurate înainte de retragere.

4. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

Pe lângă operator, în anumite situații, datele pot fi accesibile pentru terțe părți precum furnizori de servicii și parteneri necesari desfășurării activității, de exemplu: furnizori IT, furnizori de hosting, servicii de e-mail și comunicare, servicii de stocare/colaborare, servicii de contabilitate, servicii de plată (dacă este cazul), curieri/transportatori, furnizori logistică, consultanți (de exemplu avocați), precum și autorități publice atunci când divulgarea este impusă de lege.

Acești destinatari pot acționa, după caz, ca persoane împuternicite sau operatori independenți și sunt obligați să respecte confidențialitatea și cerințele de securitate aplicabile.

5. Transferul datelor cu caracter personal

În mod normal, datele sunt prelucrate în Uniunea Europeană/SEE. Dacă, în funcție de infrastructura tehnică utilizată (de exemplu anumite servicii IT), datele ar putea fi transferate în afara SEE, ne vom asigura că transferul se realizează în baza unor garanții adecvate, conform GDPR (de exemplu clauze contractuale standard și/sau alte mecanisme legale aplicabile).

6. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare
• Dreptul de acces la date
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii
• Dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite condiții
• Dreptul la portabilitatea datelor, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale
• Dreptul la opoziție, în special când prelucrarea are la bază interesul legitim și/sau când este vorba de marketing direct
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ, în condițiile legii
• Dreptul de a vă adresa ANSPDCP și/sau instanțelor competente

Pentru exercitarea drepturilor și pentru întrebări suplimentare privind modul în care prelucrăm datele, ne puteți contacta folosind datele din pagina „Contact” de pe site. Putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității, dacă este necesar.

7. Confidențialitatea minorilor

Site-ul nu este destinat minorilor și nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 18 ani. Dacă, printr-o eroare, intrăm în posesia unor astfel de informații și suntem înștiințați, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea acestora, în măsura permisă de lege.

8. Modificări în politica de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate. În cazul unor modificări importante, vom publica o informare pe site și/sau prin alte mijloace rezonabile, în măsura în care acest lucru este posibil și adecvat.

Ultima actualizare: 05.01.2026

9. Cookie-uri

Acest site poate folosi fișiere de tip cookie și tehnologii similare pentru funcționarea corectă, analiză și îmbunătățirea experienței. Pentru mai multe informații despre cookie-uri și despre opțiunile dumneavoastră, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri disponibilă pe site.